Czynny Podatnik VAT - Program do masowego sprawdzania kontrahentów

Czynny Podatnik VAT

Program do sprawdzania podatnika VAT - Hogart Czynny Podatnik

Program automatycznie sprawdza kontrahentów, czy są czynnymi podatnikami VAT. Aplikacja Hogart Czynny Podatnik VAT automatyzuje proces hurtowego sprawdzania statusów VAT i VIES kontrahentów.

czynny podatnik VAT
biała lista VAT

Dlaczego należy sprawdzić czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT?

Jednym z najczęściej pojawiających się zarzutów urzędów skarbowych, przy odmowie zwrotu podatku VAT, jest brak sprawdzenie kontrahenta czy jest czynnym podatnikiem VAT.

Zgodnie z Ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, art. 88 pkt 4: “Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się również do podatników, którzy nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni…” Jeżeli odliczymy VAT od transakcji z niezarejestrowanym podatnikiem, to my poniesiemy konsekwencje takiego działania. Urzędy skarbowe od nas, jako przedsiębiorców wymagają weryfikacji kontrahentów. Dlatego warto zadbać, o automatyzację procesu weryfikacji podatników VAT.
Dowiedz się więcej o zachowaniu należytej staranności z artykułu Nalezyta staranność podatnika VAT.

Program Hogart Czynny Podatnik VAT. Zintegrowany z każdym ERP/systemem finansowo – księgowym lub jako samodzielna aplikacja. Wystarczy wskazać plik/źródło do weryfikacji. Może to być plik JPK (XML), system sam odnajdzie numery NIP i dokona weryfikacji. 

Aplikacja Hogart Czynny Podatnik, współpracuje z następującymi programami ERP: SAP, SunSystems, JD Edwards, Infor SyteLine, Oracle, CDN XL, Exact Globe, iSCALA, Microsoft Dynamics, Simple, SoftLabTeta, IFS, Baan

Możemy też przygotować integracje na zamówienie. Zautomatyzuj proces weryfikacji kontrahentów. Zaoszczędź w ten sposób czas, a tym samym pieniądze!

Dostępne wersje programu Czynny podatniki VAT

Wersja podstawowa

Trial

Trial
Wersja ograniczona czasowo
źródła danych:
Portal MF – NIP
VIES – VAT EU
GUS
CEIDG
KRS
Kaucje gwarancyjne
Wykaz podmiotów w KAS

Sprawdzanie statusu podatnika
Pełna historia weryfikacji z każdego dnia
Automatyczne monitorowanie zmian statusu podatnika
Sprawdzenie statusu podatników w pliku JPK_VAT przed wysłaniem
Ograniczona do 30 ilość NIP-ów podczas jednorazowej weryfikacji
Pobieranie danych firmy do wystawienia faktury na podstawie NIP

Wersja podstawowa

Czynny Podatnik

Czynny Podatnik
Wersja pełna
źródła danych:
Portal MF – NIP
VIES – VAT EU
GUS
CEIDG
KRS
Kaucje gwarancyjne
Wykaz podmiotów w KAS

Sprawdzanie statusu podatnika
Pełna historia weryfikacji z każdego dnia
Automatyczne monitorowanie zmian statusu podatnika
Sprawdzenie statusu podatników w pliku JPK_VAT przed wysłaniem
Nieograniczona ilość NIP-ów podczas jednorazowej weryfikacji
Pobieranie danych firmy do wystawienia faktury na podstawie NIP

Wersja rozszerzona

Czynny Podatnik

Czynny Podatnik
Wersja pełna
źródła danych:
Portal MF – NIP
VIES – VAT EU
GUS
CEIDG
KRS
Kaucje gwarancyjne
Wykaz podmiotów w KAS

Sprawdzanie statusu podatnika
Pełna historia weryfikacji z każdego dnia
Automatyczne monitorowanie zmian statusu podatnika
Sprawdzenie statusu podatników w pliku JPK_VAT przed wysłaniem
Nieograniczona ilość NIP-ów podczas jednorazowej weryfikacji
Pobieranie danych firmy do wystawienia faktury na podstawie NIP

Wersja rozszerzona

Czynny Podatnik "PLUS"

Czynny Podatnik "PLUS"
Wersja pełna
źródła danych:
Portal MF – NIP
VIES – VAT EU
GUS
CEIDG
KRS
Kaucje gwarancyjne
Wykaz podmiotów w KAS

Sprawdzanie statusu podatnika
Pełna historia weryfikacji z każdego dnia
Automatyczne monitorowanie zmian statusu podatnika
Sprawdzenie statusu podatników w pliku JPK_VAT przed wysłaniem
Nieograniczona ilość NIP-ów podczas jednorazowej weryfikacji
Pobieranie danych firmy do wystawienia faktury na podstawie NIP

Wersja rozszerzona

Integracja na zamówienie

Integracja na zamówienie
Wersja pełna
źródła danych:
Portal MF – NIP
VIES – VAT EU
GUS
CEIDG
KRS
Kaucje gwarancyjne
Wykaz podmiotów w KAS

Sprawdzanie statusu podatnika
Pełna historia weryfikacji z każdego dnia
Automatyczne monitorowanie zmian statusu podatnika
Sprawdzenie statusu podatników w pliku JPK_VAT przed wysłaniem
Nieograniczona ilość NIP-ów podczas jednorazowej weryfikacji
Pobieranie danych firmy do wystawienia faktury na podstawie NIP

Funkcjonalności programu Hogart Czynny Podatnik VAT

Automatyczna weryfikacja

szybkie zmiany w raportowaniu

Sprawdzenie bazy VIES

obsługa active directory

Obsługa active directory

022a_HistoriaPrzetwarzania_2500x2500

Historia weryfikacji

przeglądanie, sortowanie, filtrowanie

Sortowanie wyników

pełny log procesów (audit trial)

Pełny log procesów

bez ingerencji w ERP lub bazę danych

Integracja z ERP

Wsparcie powdrożeniowe

Komunikat o aktualnym statusie

alerty na maile

alerty na maile

Opis działania programu Hogart Czynny Podatnik VAT

Hogart Czynny Podatnik to nowy moduł Hogart Software House automatyzujący proces sprawdzania statusu VAT kontrahentów. Dzięki temu rozwiązaniu system sam automatycznie będzie dokonywał cyklicznych weryfikacji bazy kontrahentów, łącząc się z portalem Ministerstwa i dokonując weryfikacji statusu VAT-owskiego podatnika na podstawie jego numeru identyfikacyjnego NIP. Wynik weryfikacji jest zapisywany w bazie danych i prezentowany w formie raportu. Pełna historia weryfikacji jest zapisywana w systemie z możliwością jej przeglądania. Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownik bez trudu odnajdzie wszystkich kontrahentów nie zarejestrowanych jako podatnik VAT lub zwolnionych, czy tych których status właśnie uległ zmianie.

Pobieranie danych firmy na podstawie NIP, do wystawienia faktury

Dostępne dla SunSystems oraz na zamówienie dla innych ERP
Program umożliwia pobieranie danych niezbędnych do wystawienia faktury lub paragonu, na podstawie wprowadzonego numeru NIP

JPK_VAT
Program umożliwia bezpośredni import plików JPK_VAT, pozwalając na weryfikację statusu kontrahentów przed wysłaniem deklaracji

Automatyczne sprawdzanie statusu podatnika VAT

Program automatycznie sprawdza kontrahentów, czy są czynnymi podatnikami VAT. Aplikacja Hogart Czynny Podatnik VAT automatyzuje proces hurtowego sprawdzania statusów VAT i VIES naszych kontrahentów. System sam informuje o aktualnym statusie podatnika. Program monitoruje wybrane firmy w rejestrze VAT i systemie VIES. Czynności sprawdzające wykonywane są na podstawie zdefiniowanego przez użytkownika harmonogramu.

Możliwe statusy podatnika:

  • Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT
  • Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny
  • Podmiot o podanym identyfikatorze podatkowym NIP jest zarejestrowany jako podatnik VAT zwolniony

Pełna historia weryfikacji z każdego dnia

Program przechowuje wyniki weryfikacji z każdego dnia, dzięki czemu mamy dowód na sprawdzenie kontrahenta w danym dniu.

Program, po podaniu numeru NIP, wyświetla następujące dane zawarte w rejestrach publicznych:

  • Pełna nazwa podmiotu gospodarczego
  • Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP)
  • Imię i nazwisko właściciela w przypadku działalności gospodarczej
  • Dokładny adres pocztowy: ulica wraz z numerem nieruchomości i numerem lokalu
  • Kod pocztowy
  • Miejscowość
  • Numery telefonów*
  • Adresy e-mail*
  • Adres strony www*

* Dane nie są dostępne dla wszystkich firm

  • członkowie zarządu
  • wszystkie dane z KRS
  • kaucje gwarancyjne
  • Pełna nazwa podmiotu gospodarczego
  • Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP)
  • Numer Głównego Urzędu Statystycznego (REGON)
  • Numer Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
  • Imię i nazwisko właściciela w przypadku działalności gospodarczej
  • Klasyfikacja branży wg PKD
  • Słowny rodzaj działalności gospodarczej (na podstawie kodu PKD)
  • Forma prawna
  • Dokładny adres pocztowy: ulica wraz z numerem nieruchomości i numerem lokalu
  • Kod pocztowy
  • Miejscowość
  • Województwo, powiat, gmina
  • Data rozpoczęcia działalności
  • Data zawieszenia/wznowienia/zakończenia działalności
  • Numery telefonów*
  • Numery faksów*
  • Adresy e-mail*
  • Adres strony www*

* Dane nie są dostępne dla wszystkich firm

Wybrali program Hogart Czynny Podatnik

HOMAG SERVICES POLAND SP. Z O.O., TOWARZYSTWO UBEZPIECZEŃ INTER POLSKA S.A, WHITE STAR REAL STATE SP. Z O.O., ATLAS S.A., APSYS POLSKA S.A., AQUILA WRZEŚNIA SP. Z O.O., SUPER-PHARM POLAND SP. Z O.O., GALECO SP. Z O.O., FRANKE POLSKA SP. Z O.O., BERLIN CHEMIE SP. Z O.O., WARDYŃSKI I WSPÓLNICY SPÓŁKA KOMANDYTOWA, SPED PARTNER SP. Z O.O., PFIZER TRADING POLSKA SP. Z O.O., KOPALNIA GIPSU I ANHYDRYTU NOWY LĄD SP. Z O.O., GRUDZEŃ LAS SP. Z O.O., FA KROSNO S.A., OKNOPLAST SP. Z O.O.

Dlaczego warto wybrać nasze programy?

Nasze aplikacje są łatwe do integracji z systemami informatycznymi w firmie, zapewniamy też pełne wsparcie po wdrożeniowe. Podczas instalacji nie ma potrzeby ingerencji w ERP lub bazę danych, przez co unikniesz problemów podczas aktualizacji. Intuicyjny interfejs ułatwia szybkie rozpoczęcie pracy. Nasze programy  oraz są dostosowane do firm różnych wielkości, istnieje również możliwość rozbudowy aplikacji w miarę rozwoju potrzeb firmy. Wiemy, jak ważne jest odpowiednie zabezpieczenie danych w firmie, dlatego priorytetowo traktujemy spełnienie najwyższych wymogów bezpieczeństwa. Działamy na rynku od 1992 roku, w tym czasie współpracowaliśmy z sukcesem z najlepszymi krajowymi firmami z każdej branży. Wybierz sprawdzone rozwiązania!

Pomoc prawna przy wdrożeniu i obsłudze

Nasze wdrożenia są kompleksowe, obejmują wsparcie informatyczne i prawne. W celu zapewnienia najwyższej jakości usług współpracujemy z BDO sp. z o.o. i Global Audit Partner sp z o.o. w zakresie obsługi prawnej. Wraz z BDO sp. z o.o.  prowadzimy profesjonalne szkolenia na terenie całej Polski. Zapraszamy do kontaktu w celu umówienia się na szkolenie.