Najnowsze zmiany w JPK_V7M w związku z koronawirusem

W związku z epidemią koronawirusa 01.04.2020 r. weszło w życie rozporządzenie dot. posiadaczy kas fiskalnych. Zostali oni zwolnieni do końca 2020 r. z obowiązku wykazywania odrębnie w nowym JPK_VAT paragonów uznanych za faktury uproszczone. Rozporządzenie wprowadzone przez Ministerstwo Finansów ma za zadanie ułatwić funkcjonowanie firmom w okresie epidemii wirusa SARS-Cov-2.

Przesunięte terminy nowego JPK

Ministerstwo Finansów poinformowało o przesunięciu terminu składania nowego pliku JPK_VAT wraz z deklaracją z 1 kwietnia na 1 lipca 2020 r. Decyzja związana jest z pandemią wirusa SARS-Cov-2 i stanowi ona jeden z środków podjętych w ramach Gospodarczej i Społecznej Tarczy Antykryzysowej dla Bezpieczeństwa Przedsiębiorstw i Pracowników.

Przypomnijmy, że nowy JPK_VAT wraz z deklaracją miał pierwotnie objąć:

  • Od 1 kwietnia 2020 r. – duże przedsiębiorstwa (średnie i małe przedsiębiorstwa oraz mikroprzedsiębiorców – dobrowolnie),
  • Od 1 lipca 2020 r. – średnie i małe przedsiębiorstwa oraz mikroprzedsiębiorców (obowiązkowo).

Przesunięcie terminu wdrożenia nowego JPK da przedsiębiorcom więcej czasu potrzebnego na dostosowanie systemów finansowo – księgowych do nowych wymogów.

 

Pracujemy w trybie zdalnym

Drodzy Państwo,

Pragniemy poinformować, iż aktualna sytuacja wynikająca z epidemii koronawirusa nie wpłynęła na tryb naszej pracy. Od początku swojej działalności wykorzystujemy nowoczesne rozwiązania technologiczne, umożliwiające zdalne świadczenie usług, a tym samym niewymagające bezpośredniego kontaktu z Klientem.

Zachęcamy do kontaktu:

tel: +48 22 364 50 50
e-mail: biuro@hogart.com.pl

lub telefony bezpośrednio do Działu Handlowego:

Za pośrednictwem telefonu/wiadomości e-mail mogą Państwo:

  • składać zamówienia na nasze produkty
  • kontaktować się z Opiekunami Klienta
  • zgłaszać wszelkiego rodzaju problemy techniczne

Dział Wsparcia odpowiada na wszystkie Państwa zgłoszenia w normalnym trybie.

W przypadku zgłoszeń technicznych prosimy o kontakt:

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt ze swoim opiekunem.

Pozdrawiamy,
Zespół Hogart

Zaktualizowane struktury robocze nowego JPK_VAT

17 lutego 2020 r. Ministerstwo Finansów opublikowało zaktualizowane struktury robocze nowego pliku JPK_VAT wraz z deklaracją JPK_V7M i JPK_V7K.

Zakres przeprowadzonych prac objął m.in.:

  • Aktualizację dat występujących w nazwach przestrzeni,
  • Przeniesienie elementu PozycjeSzczegolowe bezpośrednio do węzła elementu Deklaracja,
  • Zmianę definicji lokalnego typu tns:TKodKrajuISO – dodany został kod „EL” dla Grecji,
  • Utworzenie lokalnego typu tns:TKodKrajuJPK wykluczającego zastosowanie kodu „GR” dla Grecji,
  • Zmianę typu dla elementów KodKrajuNadaniaTIN na nowo utworzony tns:TKodKrajuJPK,
  • Zmianę typu dla elementu P_ORDZU na etd:TTekstowy (max 3500 znaków),
  • Wykluczenie wartości zerowej dla P_60, w przypadku wypełnienia sekwencji dla elementów od P_59 do P_61.

Z punktu widzenia przedsiębiorców, wprowadzenie nowego pliku JPK będzie rodziło sporą ilość problemów. Mowa między innymi o konieczności przystosowania systemów informatycznych do wymogów opisywanej struktury. Jak do tej pory zakres informacji, które powinny znaleźć się w ewidencji był dość ograniczony. Konieczne było bowiem jedynie wskazanie typu dokumentu (faktura/paragon etc.), rodzaju transakcji (zakup/sprzedaż materiałów, towarów, kosztów bądź środków trwałych) oraz zawarcie informacji dotyczących samego kontrahenta (krajowy lub zagraniczny).

Po zmianach wspomniany zakres informacji zostanie znacznie powiększony. Dane, które powinny znaleźć się w ewidencji zostały zdefiniowane w przepisach rozporządzenia. Wbrew pozorom wgranie nowego schematu do systemu finansowo-księgowego firmy nie wystarczy. Konieczne będzie bowiem dokonanie wielowymiarowej analizy obejmującej grupy produktów i usług, typy transakcji oraz typy dokumentów w celu ich nowego oznaczenia. Nowy schemat wymusza na przedsiębiorcach również zmianę obecnych schematów księgowych, a nawet wdrożenie nowych procesów. Wszystko to w celu uzyskania większej ilości danych. Warto dodać, że do tej pory Ministerstwo Finansów nie opublikowało objaśnień umożliwiających poprawną interpretację wybranych pól.

Na wprowadzenie nowej struktury przedsiębiorcom zostało niewiele czasu, bo zaledwie dwa miesiące. Naturalnie obowiązek ten nie zwalnia firm z konieczności sporządzenia sprawozdania finansowego za rok 2019 oraz przygotowania rocznego rozliczenia CIT. Z tego względu nie warto zwlekać z wdrożeniem nowego schematu JPK.

Rozwiązaniem opisanego powyżej problemu może okazać się program Hogart JPK. Hogart JPK to aplikacja umożliwiająca pełną kontrolę procesu generowania plików w formacie JPK (XML) wraz z walidacją ładowania, przetwarzania i generowania danych, a także repozytorium wygenerowanych i przekazanych danych do kontroli wraz z możliwością ich ponownego przywołania, przeglądania, filtrowania i grupowania.

Aplikacja obsługuje wszystkie struktury pliku JPK: JPK_VAT, JPK_KR, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_PKPIR, JPK_WB oraz JPK_EWP. Hogart JPK współpracuje z większością  programów ERP. Dla SAP, Oracle, IFS, Sunsystems mamy przygotowane dedykowane aplikacje. Więcej informacji na temat programu Hogart JPK znajdziesz na stronie https://www.hba.hogart.com.pl/jpk/.

 

Obsługa e-sprawozdań finansowych

Jak uprościć sobie cała procedurę raportowania elektronicznych sprawozdań do Ministerstwa Finansów? Użyć stabilnej, profesjonalnie obsługiwanej aplikacji takiej jak: Hogart eSprawozdania Finansowe. Dlaczego właśnie Hogart? Ponieważ Hogart eSprawozdania Finansowe obsługuje jednostkowe i skonsolidowane – jednym slowem wszystkie rodzaje e-sprawozdań (w obowiązującym od września 2019 schemacie 1_2):

  • Jednostka mikro
  • Jednostka mała
  • Jednostka inna
  • Bank
  • Dom maklerski
  • Zakład ubezpieczeń i asekuracji
  • Jednostka OP
  • Mała jednostka SKOK
  • SKOK

Aplikacja Hogart eSprawozdania Finansowe obsługuje ponadto podpis elektroniczny wszystkich dostawców certyfikatów kwalifikowanych z wykazu  Narodowego Centrum Certyfikacji, w tym najnowsze wydania podpisów kwalifikowanych KIR Szafir Graphite oraz Simply Sign Certum.

Chcesz uprościć sobie pracę? Wybierz najdogodniejsze rozwiązanie: Hogart eSprawozdania Finansowe!
Zobacz jak to działa >> https://www.hba.hogart.com.pl/hogart-e-sprawozdania/